Tempat kerja pernah terdiri dari ruang kantor fisik dengan karyawan yang bekerja berhadap-hadapan, dan melalui email pada jam-jam tertentu antara jam 9 pagi dan jam 5 sore.
Maju cepat beberapa tahun dan sekarang menjadi norma bagi karyawan untuk bekerja di berbagai lokasi, jam dan perangkat, tenaga kerja tidak lagi terbatas pada lingkungan kantor tunggal.
Ketika tempat kerja yang beragam ini muncul, kebutuhan akan lingkungan kerja berbasis tim dan kolaboratif, yang terhubung secara digital menjadi sangat penting bagi efisiensi dan pertumbuhan. Organisasi harus memperkenalkan strategi tempat kerja digital yang mampu meningkatkan kolaborasi dan komunikasi, dan memungkinkan karyawan untuk bekerja sama secara efektif, terlepas dari lokasi atau perangkat.
Intranet / Intranet Sosial
Intranet adalah hub pribadi yang dapat diakses oleh pengguna yang berwenang dalam organisasi bisnis – ini terutama digunakan untuk mengarahkan komunikasi internal dan kolaborasi. Intranet modern sering dibangun menggunakan sistem manajemen konten karena lebih mudah dikelola oleh staf non-teknis, solusi intranet akan menghasilkan tenaga kerja yang lebih fleksibel dan memastikan semua karyawan bekerja ke arah tujuan yang sama.
Intranet memungkinkan Anda untuk dengan mudah berbagi berita perusahaan dan membangun lingkungan yang kaya informasi. Umpan berita beranda dapat dipersonalisasi untuk setiap anggota staf berdasarkan tim, departemen, dan / atau lokasi mereka untuk memastikan berita yang paling relevan ditempatkan di depan dan di tengah untuk mereka. Ini juga dapat dikaitkan dengan izin keamanan untuk memastikan informasi sensitif atau rahasia hanya dilihat oleh sekelompok orang tertentu.
Obrolan & Pesan Pribadi
Ruang kolaboratif yang menyediakan fungsi pesan dan obrolan pribadi / grup sering dipandang sebagai salah satu alat komunikasi bisnis terbaik untuk menjaga tim tetap bekerja bersama. Ini adalah bentuk komunikasi yang efektif untuk karyawan dan manajer yang sibuk. Pesan instan membuat pembaruan pada proyek dan diskusi tim umum jauh lebih mudah.
Ini bekerja dengan baik ketika karyawan atau anggota tim tersebar di berbagai lokasi geografis dan zona waktu yang berbeda. File dapat dibagikan dan percakapan dapat diakses jika diperlukan.
Forum Diskusi
Meskipun beberapa forum diskusi mungkin terlihat seperti teknologi lama bagi beberapa orang, ini masih merupakan salah satu alat bisnis komunikasi pilihan yang digunakan saat ini.
Forum diskusi dapat menyatukan manajemen dan karyawan dan memungkinkan untuk diskusi terbuka tentang topik apa pun (biasanya disiapkan dan dimonitor / dimoderasi). Ini juga dapat membantu dalam penyebaran pengetahuan dan menyatukan tenaga kerja. Forum juga efektif dalam pengarsipan pengetahuan organisasi untuk digunakan oleh siapa saja sebagai referensi. Moral karyawan juga dapat ditingkatkan dengan berpartisipasi dalam forum diskusi reguler.
Blog Internal
Blog internal juga merupakan pilihan yang bagus. Ini bukan sesuatu yang dapat diakses oleh pelanggan dan pesaing Anda. Blog internal adalah tempat di mana karyawan dapat berbagi ide dan pengalaman dengan cepat dan secara informal. Keuntungan blog internal dapat mencakup:
Menyiarkan dan menyoroti pengetahuan karyawan tentang topik atau area tertentu dari organisasi. Membuat arsip artikel basis pengetahuan, pengetahuan, dan keahlian yang dapat dicari dan permanen. Semua artikel yang diunggah dan diterbitkan di blog internal akan tetap ada kecuali dihapus secara manual.
Ini mempromosikan diskusi terbuka dan kolaborasi di antara tenaga kerja. Ada contoh di mana beberapa karyawan akan lebih cenderung berbicara di lingkungan virtual daripada tatap muka. Ini menghubungkan karyawan di seluruh departemen
Itu membuat staf tetap up-to-date pada informasi penting dan pembaruan perusahaan.
